SAP Business One

Qu'est-ce que SAP Business One ?

Ce logiciel de gestion pour petites entreprises relie et rationalise vos processus, et s'adapte à votre croissance.

Renforcez votre contrôle sur votre TPE/PME grâce à un logiciel conçu pour accompagner votre croissance. Rationalisez vos processus clés, obtenez une meilleure visibilité sur vos opérations, prenez des décisions à partir d'informations en temps réel, et bénéficiez d'une croissance rentable.

Ci-dessous, quelques avantages de SAP Business One :

• Déploiement sur site ou dans le cloud
• Business Intelligence intégrée
• Intégration à la plateforme SAP HANA
• Déploiement rapide

Améliorez votre productivité grâce aux nouvelles technologies et fonctionnalités de pointe de la dernière version de SAP Business One 10.0.

Maintenez le cap de votre entreprise avec des tableaux de bord personnalisés.

Prenez des décisions plus rapidement avec des modèles préconfigurés d’analyses et de rapports.

Affinez vos recherches et trouvez rapidement l’information grâce à la technologie HANA et la fonction « Enterprise Search ».

Fonctionnalités :

Gestion financière

Améliorez vos marges, réduisez les erreurs et facilitez vos prises de décisions avec un ensemble complet d'outils conçus pour rationaliser les opérations financières.

Comptabilité

Automatisez la gestion de tous les grands processus comptables (écritures de compte, encaissements, décaissements, TVA, etc.).

Contrôle de gestion

Gérez votre flux de trésorerie, surveillez vos immobilisations, contrôlez vos budgets et surveillez les coûts des projets avec plus de précision et d'efficacité.

Gestion des immobilisations

Simplifiez la gestion de vos immobilisations avec une fonction virtuelle, et évitez ainsi les saisies de données manuelles et répétitives.

Banque et rapprochement

Traitez vos relevés de compte, gérez efficacement les rapprochements, générez automatiquement les écritures nécessaires correspondant aux opérations constatées sur les relevés.

Analyse et rapports financiers

Créez des rapports financiers standards ou des états personnalisés à partir des données en temps réel pour améliorer la planification stratégique et effectuer des audits.

Gestion des ventes et de la clientèle

Supervisez plus efficacement la totalité du processus de vente et du cycle de vie de vos clients, du premier contact à la vente finale, en passant par l'assistance et le service après-vente.

Gestion des ventes et des opportunités

Surveillez toutes les opportunités de vente et activités des prospects tout au long du cycle de vente, du premier contact à la réalisation de la vente.

Gestion des campagnes marketing

Créez, gérez et analysez les activités de marketing pour transformer vos prospects en clients et accroître vos ventes et votre rentabilité.

Gestion des clients

Stockez toutes vos données clients importants en un seul endroit en synchronisant et en gérant les contacts stockés dans Microsoft Outlook.

Gestion des services

Rédigez et gérez les contrats de garantie et accords de service efficacement, saisissez les appels de service et répondez-y rapidement.

Reporting et analyse

À l'aide de modèles, élaborez des rapports détaillés sur tous les aspects du processus de vente, des prévisions au suivi du pipeline.

Ventes sur mobile

Donnez à tous vos commerciaux les moyens de gérer les informations en mobilité, c'est-à-dire à tout moment, où qu'ils soient et quel que soit le terminal mobile utilisé.

Achats et gestion des stocks

Optimisez les pratiques d'achat et contrôlez vos coûts en gérant le cycle de bout en bout, de la commande au règlement : factures, encaissements, retours et paiements.

Gestion des achats

Rationalisez les processus d'achat tels que les demandes de recherche, la création de commandes d'achat et d'entrées de marchandises, et la gestion des retours. Alignez les documents, suivez les pistes d'informations et gérez plusieurs devises afin d'améliorer les audits.

Gestion des données de base

Centralisez les processus d'achat en gérant des données détaillées dans une interface conviviale. Consultez la situation d'un compte et les analyses d'achat, actualisez les données relatives aux articles achetés avec tarifs et informations fiscales.

Intégration de la logistique et de la comptabilité

Bénéficiez d'une synchronisation en temps réel des entrées de marchandises et des niveaux de stocks dans l'entrepôt afin de simplifier la planification des achats et de générer automatiquement les factures fournisseurs à partir d'une commande d'achat ou d'une entrée de marchandises.

Comptabilité fournisseurs

Réduisez vos coûts et optimisez les relations de votre chaîne logistique. Établissez factures, annulations et avoirs fournisseur sur la base des bons de commande ; planifiez vos besoins matériels et définissez des calendriers d'achat en conséquence.

Reporting

Générez des rapports intégrés à l'aide de données en temps réel et affichez-les dans divers formats ou tableaux de bords pour bénéficier d'une vue d'ensemble sur les éléments les plus importants pour votre entreprise, aussi bien sur un ordinateur que sur un terminal mobile.

Business Intelligence

Les outils d'analyse et de reporting vous permettent de créer des rapports précis et en temps voulu à partir des données sur toute l'entreprise.

Création et personnalisation des rapports

Accédez aux données issues de différentes sources, créez de nouveaux rapports et personnalisez ceux qui existent déjà selon une grande variété de présentations avec le minimum de ressources informatiques.

Analyse interactive

Observez vos activités depuis divers angles de vue grâce à la solution SAP Business One intégrée aux fonctionnalités Microsoft Excel standard.

Outils intuitifs

Tirez profit de la mise en relation par glisser-déposer, de l'exploration en profondeur, de l'assistance sur les recherches et des alertes sur les flux de travaux pour accélérer vos insights.

Outils analytiques avec métriques prédéfinies

Améliorez de manière spectaculaire la visibilité sur votre solde et votre performance de vente grâce aux outils analytiques et indicateurs de performance clés prédéfinis.

Puissantes visualisations de données

Prenez des décisions plus éclairées en enrichissant vos rapports d'illustrations graphiques efficaces.

Analyse et reporting

Donnez à vos collaborateurs les moyens de prendre rapidement et en toute confiance des décisions intelligentes en capturant toutes les informations importantes et en les rendant instantanément disponibles dans toute l'entreprise.

Tableaux de bord et reporting

Élaborez des tableaux de bord et rapports intuitifs et interactifs qui répondent à vos questions les plus urgentes. Les responsables peuvent aussi surveiller de près chiffres d'affaires, coûts et flux de trésorerie, ou encore évaluer la performance et prendre rapidement des mesures correctives.

Outils analytiques en temps réel

Accédez plus rapidement aux informations et évaluez-les en temps réel à l'aide de puissants outils analytiques. Avec SAP Business One, vous simplifiez la recherche de données et la création à la demande de rapports standard ou ad hoc.

Fonctionnalités sectorielles

Exploitez les vastes fonctionnalités sectorielles, les meilleures pratiques et les processus grâce à des outils conçus pour les PME/ETI.

Biens de consommation

Faites correspondre chaque aspect de vos opérations aux besoins des clients modernes. Anticipez, planifiez et gérez la demande pour proposer les biens de consommation et les produits dont rêvent les acheteurs.

Production

Réduisez les coûts de la chaîne logistique, accélérez le retour sur investissement, raccourcissez les cycles et limitez les rebuts et reprises afin de répondre à la demande des clients et de développer de nouveaux flux de revenus.

Services aux professionnels

Exécutez une prestation de services cohérente et à valeur ajoutée en mettant en place un processus réitérable pour la prestation de services, tout en améliorant la planification des ressources, la gestion de projet et la facturation.

Commerce de détail

Offrez aux consommateurs les produits, les informations et les expériences personnalisées qu'ils demandent. Exploitez des insights en temps réel sur les clients et les points de vente, et optimisez vos opérations de bout en bout.

Commerce de gros

Répondez à la demande des clients et des fournisseurs à l'aide de processus flexibles et étroitement intégrés. Améliorez l'ensemble de votre gestion, de la planification à la gestion des stocks, en passant par la gestion de la chaîne logistique.